Pour réserver votre spectacle

Communiquez avec Marianne Gagnon au marianne.gagnon@diffusionmomentum.com en indiquant :

• Le spectacle choisi;
• La date et l’heure de la représentation choisie;
• Le nombre d’élèves et le niveau scolaire;
• Le nombre d’accompagnateurs (ratio de 1/15 élèves);
• Si vous avez des élèves avec des besoins particuliers;
• Si vous avez du personnel en éducation spécialisée qui accompagne des élèves avec des besoins particuliers (ils auront droit à une gratuité);
• Le mode de transport : à pied, en autobus ou en voiture.

Cette dernière fera un retour avec vous par courriel pour finaliser l’entente et la facturation.

Grâce à la mesure 15186 – Sorties scolaires en milieu culturel, les centres de services scolaires et établissements privés peuvent bénéficier d’un soutien financier pour organiser deux sorties culturelles gratuites par année pour leurs élèves du préscolaire, primaire et secondaire.

L’aide financière peut couvrir :

• Les frais d’entrée
• Les frais de transport
• Les activités de préparation et de réinvestissement

Pour être admissible, la sortie doit se dérouler dans un lieu de diffusion reconnu par le Répertoire culture-éducation.

Cliquez ici pour plus de détails sur la mesure du soutien Sorties scolaires en milieu culturel : Sorties scolaires en milieu culturel | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Voici la page du Carré 150 dans le répertoire Culture Éducation : Diffusion Momentum – Carré 150 – Répertoire culture-éducation (gouv.qc.ca)

Le Carré 150 – Espace culturel de Victoriaville ainsi que ses bureaux administratifs sont situés au :

150, rue Notre-Dame Est
Victoriaville (Québec) G6P 3Z6

Quand puis-je inscrire mon groupe?

Les inscriptions débutent en juin par courriel à marianne.gagnon@diffusionmomentum.com. Une préinscription est offerte aux écoles ayant participé l’an dernier. Réservez tôt, les places sont limitées !

Puis-je inscrire plusieurs groupes la même journée?

Oui, si l’espace en salle le permet. Le nombre de places est limité selon les exigences des compagnies.

Êtes-vous inscrit·e au Répertoire culture-éducation?

Oui, toutes nos activités sont reconnues par le ministère de la Culture et des Communications.

Qui aviser pour les élèves à besoins particuliers?

Mentionnez-le lors de votre réservation. Nous offrons des services d’accessibilité (mobilité, audition, besoins d’adaptation, etc.) et vous guiderons selon la situation.

Dois-je confirmer le nombre d’élèves?

Oui. Merci de confirmer ou modifier le nombre de participant·es au moins 30 jours avant l’activité.

Entrée

L’autobus entre dans la première section du stationnement Bigarré, à l’arrière du Carré 150.
Un·e employé·e sur place vous guidera vers le débarcadère.

Débarcadère

L’autobus se rend directement à l’arrière du bâtiment, près de l’aire de débarquement.

Arrivée des élèves

Les élèves descendent de l’autobus et empruntent la ruelle piétonne pour entrer par la porte latérale.

Stationnement

Si l’autobus reste sur place, il doit se stationner dans la dernière section du stationnement, près de la rue Bigarré.

Veuillez noter qu’aucun billet n’est prévu pour le·la chauffeur·e

À votre arrivée

Mentionnez le nom de votre école à l’employé·e à la porte d’entrée.

Restez dans le hall avec votre groupe : nous ferons entrer les groupes un à un, selon l’ordre d’arrivée.

Des toilettes spacieuses sont accessibles au rez-de-chaussée.

Merci de toujours accompagner vos élèves en tout temps, y compris lors des déplacements pendant la représentation.

Conseil pratique

Lorsque possible, encouragez les élèves à utiliser les toilettes avant la sortie scolaire ou dès votre arrivée, afin de minimiser les allées et venues pendant le spectacle.

Pour une belle expérience, merci de rappeler ces consignes à vos élèves avant le spectacle :

• Éteindre les téléphones et appareils électroniques
• Ne pas prendre de photos ni de vidéos
• Ne rien manger ni boire dans la salle
• Rester attentif·ve, respectueux·se des artistes et du public

Les accompagnateur·trices sont invité·es à veiller au bon comportement de leur groupe pendant toute la représentation.

Comment préparer ma classe?

Utilisez nos guides pédagogiques ! Ils permettent de mieux comprendre l’œuvre et d’en discuter avant et après la visite.

Quel est le rôle des accompagnateur·trices?

Soutenir l’équipe d’accueil, veiller au respect des consignes, et accompagner le groupe en tout temps.

Avant la visite

• Définissez vos intentions pédagogiques : Choisissez une activité culturelle qui s’aligne avec vos objectifs et ceux du PFÉQ.
• Utilisez les guides pédagogiques : Clairs, pratiques et enrichissants, ils vous aident à préparer l’activité en classe (avant et après).
• Préparez vos élèves : Expliquez-leur le déroulement, les attentes et les comportements à adopter sur place.

Pendant la visite : soyez présent·e

• Votre implication fait toute la différence !
• En cas de besoin, le personnel d’accueil pourrait vous inviter à intervenir auprès de votre groupe.
• Les accompagnateur·trices sont invité·es à s’asseoir en bout de rangée pour faciliter les déplacements.

Après la visite : prolongez l’expérience

Donnez la parole aux élèves : Qu’ont-ils ressenti? Qu’ont-ils retenu?

Réinvestissez en classe : Les guides offrent des pistes pour faire des liens avec le programme.

Partagez vos impressions : Vos commentaires nous aident à améliorer l’expérience !

Heure d’arrivée recommandée?

Arrivez entre 10 et 30 minutes avant le début. Encouragez l’utilisation des toilettes avant le départ de l’école.

Les sièges sont-ils assignés?

Non. L’accueil vous dirigera à l’entrée de la salle. Les premier·ères arrivé·es sont les premier·ères placé·es. Un emplacement est prévu pour les accompagnateur·trices.

Comment se passe l’arrivée?

Un·e employé·e vous accueillera au débarcadère, à l’arrière, par la ruelle piétonne. Mentionnez le nom de votre école.

Où déposer les sacs et effets personnels?

Les élèves gardent leurs effets sous leur siège. Apportez le strict nécessaire. Le Carré 150 n’est pas responsable des objets perdus.

Peut-on prendre des photos ou vidéos?

Non, les captations sont interdites pendant les spectacles.

Consultez la section Soutien financier pour découvrir les mesures d’aide disponibles.

Tous les prix incluent les frais de service et les taxes.

Entrée gratuite pour les accompagnateur·trices, selon la charte suivante :

• 1 billet gratuit par tranche de 15 élèves
• Billet gratuit pour chaque accompagnateur·trice d’un·e élève à besoins particuliers (sur mention préalable)

*Certaines exceptions peuvent s’appliquer.

Dois-je payer un dépôt?

Non. Vous recevrez une facture après confirmation de la sortie, à la mi-octobre, pour paiement immédiat.

Et en cas de tempête?

Nous tenterons de reporter l’activité. Si ce n’est pas possible, un remboursement partiel pourrait être accordé (selon conditions).

Absence d’élèves

Aucun remboursement ne sera accordé pour les élèves absents après la représentation.

Annulation sans pénalité

• Fermeture du centre de services scolaire ou de l’établissement
• Annulation par Le Carré 150
• Refus de sortie par le conseil d’établissement

Annulation avec pénalité

• Grève ou absence de transport scolaire
• Annulation décidée par le personnel enseignant

Un rappel vous sera envoyé à la mi-octobre pour confirmer le nombre final de billets.

Une facture sera émise pour paiement immédiat.

À noter :

Possibilité de modifier votre commande (jusqu’à -10%) si vous avisez au moins 30 jours à l’avance :
marianne.gagnon@diffusionmomentum.com

Le nombre de billets peut être augmenté (selon la disponibilité en salle)

Modes de paiement

Par téléphone : 819 752-9912 (lun. au ven., 12h à 17h)

Carte de crédit (sauf American Express)

Dépôt direct (coordonnées bancaires sur demande)